Case de cliente

Excellence Odonto

O sistema completo pra clínica. Com a cara dela.

Cliente
Excellence Odonto
Segmento
Clínica odontológica
Entrega
Sistema web sob medida
Agenda online
Prontuário
Orçamento
Financeiro
Estoque
Painel
Agenda online
Prontuário
Orçamento
Financeiro
Estoque
Painel

uma clínica tem muita coisa pra cuidar.

Agenda, pacientes, tratamentos, financeiro. E quase sempre, tudo espalhado: agenda de papel, fichas em pastas, WhatsApp lotado, planilha com três versões e post-it na tela do computador.

AGENDA DE PAPELqui 14h ??? remarcar Sra. Lúcia
FICHASpasta 214, pasta 215 (sumiu)
WHATSAPP38 não lidas
PLANILHA_V3_FINALqual é a versão certa?
POST-ITligar p/ paciente do canal
CADERNO DO CAIXAR$ 380… falta?
PEDIDO DE MATERIALresina acabou

o que o sistema faz

Tela de agendamento online da Excellence Odonto, com horários disponíveis
1 de 6

agenda online

O paciente escolhe o procedimento, o dia e o horário livre direto pelo celular. A consulta já entra na agenda da clínica e a confirmação chega pelo WhatsApp.

  • Horários livres de cada profissional
  • Confirmação automática no WhatsApp
  • Menos ligação para marcar e remarcar
Prontuário digital com odontograma e indicação de cárie oclusal
2 de 6

prontuário digital

A ficha do paciente reúne anamnese, histórico e odontograma em abas. Alergias aparecem em destaque logo no topo.

  • Anamnese preenchida pelo paciente no celular
  • Histórico de atendimentos
  • Odontograma: o achado em um dente vai direto para o plano de tratamento
Plano de tratamento transformado em orçamento, com tela de aprovação no celular
3 de 6

plano de tratamento vira orçamento.

Os procedimentos do plano já saem com valor e total. A clínica envia o orçamento ao paciente, e ele aprova pelo próprio celular.

  • Procedimentos por dente, com valores
  • Total e condições de parcelamento
  • Aprovação do paciente pelo celular
Tela do financeiro com valores recebidos, a receber e divisão entre particular e convênios
4 de 6

financeiro organizado.

O mês da clínica numa tela: o que já entrou, o que ainda vai entrar e quem pagou o quê.

  • Recebido e a receber no mês
  • Pagamentos por paciente, com situação: pago, a receber ou vence hoje
  • Divisão entre particular e convênios
Tela de estoque de materiais com alerta de resina acabando
5 de 6

estoque sob controle.

Cada material com o seu nível e o mínimo definido. Quando algo está acabando, o sistema avisa e sugere o pedido ao fornecedor.

  • Nível de cada material
  • Alerta de item acabando
  • Atalho para fazer o pedido
Painel de gestão com consultas por semana e ocupação da agenda por profissional
6 de 6

gestão num painel só.

Os números que importam para quem administra a clínica, sem montar planilha.

  • Consultas e faturamento do mês
  • Tratamentos em andamento e taxa de comparecimento
  • Consultas por semana e ocupação da agenda de cada profissional

menos papel.menos retrabalho.mais tempo pra cuidar de sorrisos.

Tudo o que acontece na agenda aparece na ficha do paciente, no orçamento e no financeiro, sem digitar duas vezes. A equipe para de procurar informação e volta a atender.

quer um sistema assim?

Cada negócio tem a sua rotina. A gente constrói o sistema em volta dela, com a sua cara. Veja também outros exemplos.

Solicitar cotação
WhatsApp

Solicitar cotação

Escolha como prefere enviar o seu pedido. Nossa equipe comercial retorna com uma proposta de escopo, prazo e investimento.

Atendemos empresas em todo o Brasil.